REGLAMENTO DE LA CONVENCION PANAMERICANA NIKKEI 2003


ARTICULO 1°. - DE LA CREACION: Se crea el COMITE DE LA CONVENCION PANAMERICANA NIKKEI 2003 (COPANI 2003), en base a la determinacion tomada en la reunion del Directorio de FENABOJA, realizada en fecha 12 de marzo del 2002.

ARTICULO 2°. - DE LA CONSTITUCION: El COMITE DE LA CONVENCION PANAMERICANA NIKKEI 2003 estara conformada por los miembros designados por el Presidente de FENABOJA en consulta con los Presidentes de las Asociaciones que conforman la misma. Son miembros del Comite: el Presidente, Vicepresidente, Secretario General, Secretario de Hacienda y los Coordinadores de las Comisiones.

ARTICULO 3°. - DE LOS OBJETIVOS: Los principales objetivos de este Comite son los siguientes:
a) Organizacion de las Comisiones para los diferentes eventos a realizarse en la Convencion.
b) Tomar contactos con las diferentes Asociaciones Nikkei y otras Instituciones Civiles y Gubernamentales a nivel nacional y/o internacional (Asociacion Panamericana Nikkei, Kaigai Nikkeijin Kyokai del Japon, diferentes Asociaciones Nikkei, JICA y otras Instituciones afines) con el fin de coordinar la organizacion de COPANI 2003.
c) Ejecutar los planes y proyectos trazados por las diferentes Comisiones.
d) Realizar otras actividades para la consecucion de los objetivos senalados anteriormente.

ARTICULO 4°. - DE LA DIRECCION: La direccion y ejecucion de este Comite estara a cargo de:
a) PRESIDENTE: Sera nombrado por el Directorio de FENABOJA, cuyas funciones son:
1. Representar al Comite.
2. Presidir las reuniones del Comite.
3. Nombrar los miembros del Comite.
4. Firmar los documentos oficiales
5. Supervigilar por el correcto funcionamiento de las Comisiones.
b) VICEPRESIDENTE: Sera nombrado por el Presidente del Comite, cuyas funciones son reemplazar al Presidente en caso de muerte, ausencia, renuncia o impedimento con todos los poderes y facultades inherentes a la presidencia. Ademas debera cooperar y coadyuvar a las tareas que realice el Presidente del Comite.
c) SECRETARIO GENERAL: El cargo sera ocupado por el Secretario General de FENABOJA, cuyas funciones son:
1. Coordinar con las Comisiones para realizar los trabajos que les encomienden.
2. Redactar la correspondencia.
3. Llevar el Libro de Actas.
4. Realizar toda clase de trabajo ordenado por el Presidente.

d) SECRETARIO DE HACIENDA: Sera nombrado por el Presidente del Comite, cuyas funciones son:
1. Elaboracion del presupuesto de la Convencion en coordinacion con las Comisiones.
2. Controlar que se lleven correctamente los libros de contabilidad teniendo siempre en orden la documentacion de los gastos de las Comisiones.
3. Velar por el correcto manejo del dinero (ingreso y egreso).
4. Elaborar el balance y los demas documentos contables a la conclusion de la Convencion.
e) LOS COORDINADORES DE LAS COMISIONES: Seran nombrados por el Presidente del Comite previa consulta con los Presidentes de las diferentes Asociaciones que conforman FENABOJA, cuyas funciones seran detalladas en el articulo siguiente:

ARTICULO 5°. - DE LAS COMISIONES: Se crean las siguiente Comisiones:
a) COMISION DE RECEPCION Y TRANSPORTE: Conformado por un Coordinador, un Sub-Coordinador y los miembros que sean necesarios, cuyas funciones son:
1. Elaborar la lista y tarjetas de identificacion de los asistentes a la Convencion.
2. Reserva de Hoteles de los asistentes, que deben ser encaminadas por la comision en consenso con las agencias de turismo participantes.
3. Recepcion de los asistentes en el Aeropuerto y su traslado al respectivo Hotel.
4. Reconfirmacion de pasajes de retorno.
5. Traslado de los asistentes al lugar de la Convencion.
6. Traslado de los asistentes del Hotel al Aeropuerto (retorno a sus respectivos paises de origen), etc.
7. Contratacion de los vehiculos necesarios para la realizacion de COPANI 2003 en coordinacion con las diferentes Comisiones.
8. Desarrollar las demas actividades necesarias para la buena marcha de los objetivos senalados anteriormente.
b) COMISION DE INDUSTRIA Y COMERCIO: Conformado por un Coordinador, un Sub-Coordinador y un numero de miembros que sean necesarios, cuyas funciones son:
1. Elaborar nomina de asistentes.
2. Establecer el temario de las reuniones del ramo.
3. Elaborar folletos, preparar carpetas de trabajo para los asistentes y recabar las informaciones necesarias para la realizacion de reuniones del ramo.
4. Tomar notas de las reuniones.
5. Preparacion del lugar de las reuniones, etc.
c) COMISION DE SALUD: Conformado por un Coordinador, un Sub-Coordinador y el numero de miembros que sean necesarios, cuyas funciones son:
1. Elaborar la nomina de asistentes.
2. Elaborar el temario de las reuniones del ramo.
3. Preparar carpetas de trabajo.
4. Tomar notas de las reuniones.
5. Preparacion del lugar de las reuniones, etc.
d) COMISION DE ESTUDIOS DEL IDIOMA JAPONES: Conformado por un Coordinador, Sub-Coordinador y un numero de miembros que sean necesarios, cuyas funciones son:
1. Elaborar la nomina de asistentes.
2. Elaborar el temario de las reuniones del ramo.
3. Preparar carpetas de trabajo para los asistentes.
4. Tomar nota de las reuniones.
5. Preparacion del lugar de reuniones, etc.
e) COMISION DE PROTOCOLO: Conformado por un Coordinador, un Sub-Coordinador y un numero de miembros que crean necesarios, cuyas funciones son:
1. Elaborar la nomina de invitados.
2. Elaborar el programa de las reuniones de la inauguracion y clausura de la Convencion.
3. Reservar y preparar el lugar de las reuniones de inauguracion y clausura, indicando donde se sentaran los invitados especiales tomando en cuenta su investidura.
4. Organizacion de conferencias.
5. Provision de refrigerios y comidas etc.
f) COMISION DE TURISMO, PROPAGANDA Y SEGURIDAD: Conformado por un Coordinador, un Sub-Coordinador y un numero de miembros que sean necesarios, cuyas funciones son:
1. Diseno y elaboracion de panfletos sobre el programa de la Convencion.
2. Planificacion y ejecucion de un dia de campo de los asistentes.
3. Elaboracion de panfletos donde se hara conocer sobre los Nikkeis de Bolivia y de los lugares turisticos de este pais, etc.
4. Apertura de una pagina en Internet.
5. Organizar sistemas de seguridad para los distintos eventos.
g) COMISION DE DEPORTES Y RECREACION: Conformado por un Coordinador, un Sub-Coordinador y un numero de miembros que sean necesarios, cuyas funciones son:
1. Elaborar el programa de actividades deportivas para los asistentes.
2. Reservar los campos deportivos de diferentes disciplinas deportivas.
3. Organizacion de Coro, danzas y otros.
4. Organizacion de Karaokes, etc.
5. Reservar y preparar los escenarios para las actividades artisticas.
6. Realizar todo lo necesario para llevar a cabo las programaciones trazadas.
h) COMISION AGROPECUARIA：Conformado por un Coordinador, un Sub-Coordinador y un numero de miembros que sean necesarios, cuyas funciones son:
1. Elaborar la nomina de asistentes.
2. Elaborar el temario de las reuniones del ramo.
3. Preparar carpetas de trabajo para los asistentes.
4. Tomar nota de las reuniones.
5. Preparacion del lugar de reuniones, etc.
i) COMISION DE JOVENES：Conformado por un Coordinador, un Sub-Coordinador y un numero de miembros que sean necesarios, cuyas funciones son:
1. Elaborar la nomina de asistentes.
2. Elaborar el temario de las reuniones del ramo.
3. Preparar carpetas de trabajo para los asistentes.
4. Tomar nota de las reuniones.
5. Preparacion del lugar de reuniones, etc.

j) COMISION DE ABOGADOS：Conformado por un Coordinador, un Sub-Coordinador y un numero de miembros que sean necesarios, cuyas funciones son:
1. Elaborar la nomina de asistentes.
2. Elaborar el temario de las reuniones del ramo.
3. Preparar carpetas de trabajo para los asistentes.
4. Tomar nota de las reuniones.
5. Preparacion del lugar de reuniones, etc.

ARTICULO 6°.-ATRIBUCIONES DE LOS COORDINADORES DE COMISIONES: Los Coordinadores de las diferentes Comisiones tendran la facultad de nombrar a sus correspondiente Sub-Coordinadores y a los miembros de las mismas.

ARTICULO 7°. - DECISIONES: Las decisiones del Comite seran adaptadas por la aprobacion de la mitad mas uno de votos presentes de los miembros mencionados en el articulo 2° del presente reglamento.

ARTICULO 8°. - NOMBRAMIENTO DE UN PRESIDENTE HONORARIO Y ASESORES: Se podra nombrar Asesores del Comite previa consulta con los Presidentes de las Asociaciones Nikkei afiliadas a FENABOJA.

ARTICULO 9°. - INFORME ECONOMICO E INFORME DE LAS ACTIVIDADES: A la finalizacion de COPANI 2003, se debera presentar un informe economico e informe de las actividades realizadas al Directorio de FENABOJA, al Presidente de APN y Presidente Ejecutivo de APN.

ARTICULO 10°. - DISOLUCION: Este Comite se disolvera una vez aprobado los informes economicos y de las actividades aprobadas por el Directorio de FENABOJA.

ARTICULO 11°. - VIGENCIA: Este Reglamento entrara en vigencia, una vez que sea aprobado por el Directorio de FENABOJA.

BY-LAW PAN AMERICAN NIKKEI CONVENTION 2003 (COPANI 2003)

ARTICLE 1 ESTABLISHMENT
The COMMITTEE OF PAN AMERICAN NIKKEI CONVENTION 2003 (COPANI 2003) is established according to the resolution of the Board Meeting of FENABOJA on March 12, 2002.

ARTICLE 2 COMPOSITION
The COMMITTEE OF PAN AMERICAN NIKKEI CONVENTION 2003 will be composed of the members appointed by the President of FENABOJA following the consultation with the Presidents of the Associations composing the same. The Members of the Committee are: the President, the Vice-President, the Secretary General, the Comptroller and the Coordinators of Commissions.

ARTICLE 3 OBJECTIVES
Main objectives of this Committee are the followings:
a) Organize the Commissions for different events to be conducted in the Convention.
b) Contact different Nikkei Associations and other Private and Government Institutions at national and/or international level (Pan American Nikkei Association, Kaigai Nikkeijin Kyokai of Japan, different Nikkei Associations, JICA and other Institutions concerned) in order to coordinate to organize COPANI 2003.
c) Carry out the plans and projects drawn up by different Commissions.
d) Conduct other activities to achieve the objectives mentioned above.

ARTICLE 4 MANAGEMENT
The management and the activities of this Committee will be conducted by:
a) PRESIDENT: The President will be appointed by the Board of FENABOJA, whose
duties are:
1. Represent the Committee
2. Chair the Committee meetings
3. Appoint the Committee members
4. Sign official documents
5. Supervise for the correct conduct of Commissions
b) VICE-PRESIDENT: The Vice-President will be appointed by the President of the Committee, whose duties are to act for the President in case of death, absence, resignation or impediment with all the powers and authorities belonging to the presidency. At the same time, the Vice-President shall cooperate and help the President of the Committee in carrying out the tasks.
c) SECRETARY GENERAL: This position will be taken by the Secretary General of FENABOJA, whose duties are:
1. Coordinate with Commissions to carry out the tasks entrusted.
2. Draw up the correspondence.
3. Keep the record of meeting.
4. Carry out all the tasks ordered by the President.
d) COMPTROLLER: The Comptroller will be appointed by the President of the Committee, whose duties are:
1. Draw up the budget of the Convention in coordination with Commissions.
2. Control to have accounting books and expense accounts of Commissions correctly kept all the time.
3. Watch the correct handling of cash (incoming and outgoing).
4. Draw up the Balance Sheet and other related documents at the conclusion of the Convention.
e) THE COORDINATORS OF COMMISSIONS: The Coordinators of Commissions will be appointed by the President of the Committee following the consultation with the Presidents of different Associations composing FENABOJA, whose duties will be described in the following article:

ARTICLE 5 COMMISSIONS
Following Commissions will be established:
a) COMMISSION OF RECEPTION AND TRANSPORTATION:　Composed of a Coordinator, a Sub-Coordinator and members needed, whose duties are:
1. Make the lists and ID cards of the participants of the Convention.
2. Book hotels for the participants, which shall be done by the Commission with the consent of the participants' travel agencies.
3. Receive the participants at the Airport and take them to the respective Hotels.
4. Reconfirm returning flights.
5. Take the participants to the place of the Convention.
6. Take the participants from the Hotel to the Airport (Return to their respective countries of origin), etc.
7. Contract the vehicles necessary for COPANI 2003 in coordination with different Commission.
8. Develop other activities needed for smooth progress of the objectives mentioned above.
b) COMMISSION OF INDUSTRY AND COMMERCE :Composed of a Coordinator, a Sub-Coordinator and a number of members needed, whose duties are:
1. Make participants list.
2. Determine the subjects of the meeting
3. Make pamphlets, prepare working documents for the participants and gather information necessary for the meetings.
4. Take notes of the meetings.
5. Prepare the place of meetings, etc.
c) COMMISSION OF HEALTH:Composed of a Coordinator, a Sub-Coordinator and a number of members needed, whose duties are:
1. Make participants list.
2. Determine the subjects of the meeting.
3. Prepare working documents.
4. Take notes of the meetings.
5. Prepare the place of meetings, etc.
d) COMMISSION OF JAPANESE LANGUAGE STUDIES:　Composed of a Coordinator, a Sub-Coordinator and a number of members needed, whose duties are:
1. Make participants list.
2. Determine the subjects of the meeting.
3. Prepare working documents.
4. Take notes of the meetings.
5. Prepare the place of meetings, etc.
e) COMMISSION OF CEREMONY: Composed of a Coordinator, a Sub-Coordinator and a number of members needed, whose duties are:
1. Make participants list.
2. Make the program of opening and closing ceremonies of the Convention.
3. Book and prepare the place of opening and closing ceremonies, and indicate where the special guests should be seated taking their social positions in consideration.
4. Organize meetings.
5. Supply refreshments and foods, etc.
f) COMMISSION OF TOURISM, PR AND SAFETY: Composed of a Coordinator, a Sub-Coordinator and a number of members needed, whose duties are:
1. Design and print the pamphlets of program of the Convention.
2. Plan and carry out an outing day of the participants.
3. Print pamphlets which will tell stories of the Nikkei in Bolivia and the points of tourist interest of this country.
4. Open website on Internet.
5. Organize safety system for various events.
g) COMMISSION OF SPORTS AND RECREATION: Composed of a Coordinator, a Sub-Coordinator and a number of members needed, whose duties are:
1. Plan sports activities for the participants.
2. Book the sports parks for different sports activities.
3. Organize chorus, dance and others.
4. Organize Karaoke, etc.
5. Book and prepare places for artistic activities.
6. Carry out all the things necessary to do the above.
h) COMMISSION OF FARM: Composed of a Coordinator, a Sub-Coordinator and a number of members needed, whose duties are:
1. Make participants list.
2. Determine the subjects of the meeting.
3. Prepare working documents.
4. Take notes of the meetings.
5. Prepare the place of meetings, etc.

i) COMMISSION OF YOUTH: Composed of a Coordinator, a Sub-Coordinator and a number of members needed, whose duties are:
1. Make participants list.
2. Determine the subjects of the meeting.
3. Prepare working documents.
4. Take notes of the meetings.
5. Prepare the place of meetings, etc.

j) COMMISSION OF LAWYERS: Composed of a Coordinator, a Sub-Coordinator and a number of members needed, whose duties are:
1. Make participants list.
2. Determine the subjects of the meeting.
3. Prepare working documents.
4. Take notes of the meetings.
5. Prepare the place of meetings, etc.

ARTICLE 6 ATTRIBUTION OF THE COORDINATORS OF COMMISSIONS:
The Coordinators of different Commissions will have the right to appoint their Sub-Coordinators and their members.

ARTICLE 7 DECISIONS:
The decisions of the Committee will be reached by the votes of the half plus one of the
members present mentioned in the article 2 of this by-law.

ARTICLE 8 APPOINTMENT OF AN HONORABLE PRESIDENT AND ADVISORS:
Advisors of the Committee will be able to be appointed following the consultation with
the Presidents of Nikkei Associations affiliated with FENABOJA.

ARTICLE 9 ECONOMIC INFORMATION AND ACTIVITIES INFORMATION:
At the conclusion of COPANI 2003, the economic information and conducted activities
information should be presented to the Board of FENABOJA, the President of APN
and the Executive President of APN.

ARTICLE 10 DISSOLUTION:
This Committee will be dissolved once the economic information and activities
information approved by the Board of FENABOJA are approved.

ARTICLE 11 VALIDITY:
This by-law will become valid once the Board of FENABOJA approves it.
(Approved on May 3, 2002)

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