汎米日系人大会規定
第1条．設置：2002年3月12日に行われたボリビア日系協会連合会理事会の決議に基づ
き2003年に行われる汎米日系人大会委員会を設置する。
第2条．構成：2003年に行われる汎米日系人大会委員会の委員はボリビア日系協会連合
会会長が当連合会を構成する会の会長と相談の上任命するものとする。本委員会
の構成メンバーは次の通りである。会長、副会長、事務局長、会計、及び各部会
の部長。
第3条．業務：本委員会の業務は次の通りである：
a)大会で行われる諸行事に関する部会の設置。
b)汎米日系人大会に向け国内外の日系団体、その他の民間又は政府機関（汎米日系人協会、日本国海外日系人協会、諸国の日系人協会、国際協力事業団及び関連機関）との連携を図ること。
c) 部会が企画した事業を履行すること。
d) 上述した目的を達成するためにあらゆる業務を行うこと。
第4条．運営：本委員会の運営と実施は次に既述する責任者でもって行われるものとする：
a)委員長：ボリビア日系協会連合会理事会により任命され、その任務は次の通りである：
1．− 委員会を代表する。
2．− 委員会の会議を主宰する。
3．− 委員会のメンバーを任命する。
4．− 公文書の署名。
5．− 部会が行う業務の指導。
b)副委員長：委員長により任命され、その任務は次の通りである：
委員長が死亡、不在又は辞任した場合に委員長を代理し、委員会に帰するすべての権限を行使すること。その他に委員長が行う業務を補佐し協力すること。
c) 事務局長：委員長により任命され、その任務は次の通りである：
1．− 各部会との連携を図り業務を履行すること。
2．− 文書の作成。
3．− 議事録の作成。
4．− 委員長が指示する全ての業務を行うこと。
d) 会計：委員長により任命され、その任務は次の通りである：
1．− 各部会と連携を図り大会の予算を作成すること。
2．− 各部会の支出に関する書類を整理し、会計台帳記帳を正確に行えわれるよう監督すること。
3．− 現金（収入、支出）取り扱いが正確に行われるよう留意すること。
4．− 大会終了後に決算及びその他の会計報告書を作成すること。
e)各部会の部長の任務：ボリビア日系協会連合会を構成する各会の会長と相談の上委員長が任命するものとし、その任務は次の通りである：
第5条．部会：次の部会を設置する：
a) 受入・運輸部会：部長、副部長並びに必要人員でもって構成され、その任務は次の通りである：
1．大会出席者の名札の作成。
2．出席者のホテルの予約。
3．空港において出席者の出迎え及びホテルへの移動。
4．帰国航空券の手配。
5．出席者の大会場所移動。
6．出席者のホテルから空港までの移動（該当国への帰国）等。
7. 部会と連絡を取り大会に必要な車両の配車を行うこと。
8．上記目的達成に必要なその他の活動を行うこと。
b) 商工部会：部長、副部長並びに必要人員でもって構成され、その任務は次の通りである：
1．出席者の名簿作成。
2．関係議題の作成。
3．パンフレットの作成、出席者の事務用品の用意、及び会議のために必要な情報の収穫。
4．議事録の作成。
5．会場の準備。
c) 医療部会：部長、副部長並びに必要人員でもって構成され、その任務は次の通りである：
1．出席者名簿の作成。
2．関係議題の作成。
3．事務用品の用意。
4．議事録の作成。
5．会場の準備。
d) 日本語教育部会：部長、副部長並びに必要人員でもって構成され、その任務は次の通りである：
1．出席者名簿の作成。
2．関係議題の作成。
3．事務用品の用意。
4．議事録の作成。
5．会場の準備。
e) 儀典部会：部長、副部長並びに必要人員でもって構成され、その任務は次の通りである：
1．招待者の名簿の作成。
2．開会式及び閉会式のプログラムの作成。
3．開会式と閉会式の場所の準備（特別招待者の席順に配慮）。
4．講演会の企画。
5．飲み物及び食事の供給等。
f) 観光・広報・安全部会：部長、副部長並びに必要人員でもって構成され、その任務は次の通りである：
1．大会用（プログラム）パンフレットの作成。
2．観光案内。
3．ボリビア国日系人及び観光地に関するパンフレットの作成。
4．ホームページの作成。
5．各部会の警備体制の企画及び実施。
g) スポーツ及び娯楽部会：部長、副部長並びに必要人員でもって構成され、その任務は次の通りである：
1．スポーツ活動に関するプログラムの作成。
2．各スポーツを行う場所の確保。
3. ボリビアに於ける日系人及び観光地区の紹介を行うためのパンフレット作成
4. カラオケの企画及び実施。
5．その他上述してことを円滑に行うために必要な活動を行うこと。
h) 農牧部会：部長、副部長並びに必要人員でもって構成され、その任務は次の通りである：
1．出席者名簿の作成。
2．関係議題の作成。
3．事務用品の用意。
4．議事録の作成。
5．会場の準備。
i) 青年部会：部長、副部長並びに必要人員でもって構成され、その任務は次の通りである：
1．出席者名簿の作成。
2．関係議題の作成。
3．事務用品の用意。
4．議事録の作成。
5．会場の準備。
j) 法律部会：部長、副部長並びに必要人員でもって構成され、その任務は次の通りである：
1．出席者名簿の作成。
2．関係議題の作成。
3．事務用品の用意。
4．議事録の作成。
5．会場の準備。
第6条．各部長の権限：副部長及び各部会の必要人員の任命。
第7条．決議：本委員会の決議は第2条に規定された委員の多数決により可決される。
第8条．名誉委員長及び顧問の任命：ボリビア日系協会連合会を構成する会の会長と相談
の上名誉委員長及び顧問を任命することができる。
第9条．会計及び業務報告：2003年汎米日系人大会終了後、会計報告及び業務報告書を
作成しボリビア日系人協会理事会及び汎米日系人協会に報告を行うこと。
第10条．解散：当委員会は、ボリビア日系協会連合会理事会により会計及び業務報告を
承認した暁に解散するものとする。
第11条．効力：本規定はボリビア日系協会連合会にて承認された日から効力が生じるも
のとする。